Да преминем към темата – ако притежавате (или разчитате на) огнеупорен сейф, вие не съхранявате само стари данъчни формуляри или резервен ключ за къща. Този сейф съхранява неща, които имат значение: семейни реликви, важни бизнес документи, може би дори купчина пари за спешни случаи. Но ето нещо, което чувам през цялото време, работейки като доставчик на сейфове: хората купуват огнеупорен сейф и след това забравят, че съществува, докато не им потрябват. Нищо чудно, че толкова много в крайна сметка стават безполезни, когато пожарът наистина ги удари.
Чакай, да направим резервно копие. Не просто вадя това от нищото – продавам тези лоши момчета от 8 години и съм виждал какво се случва, когато някой пропусне тестването. Миналата година собственик на малък бизнес дойде при мен в паника, защото неговият офис сейф (този, който купи от човек в железария) не премина тест за пожар. Той имаше клиентски договори, от които се нуждаеше за одит, и половината бяха овъглени до нечетливост. Той попита: "Колко често трябва да проверявам това нещо? Мислех, че огнеупорно означава, че е добро завинаги."
Спойлер: Не е така. Огнеупорните сейфове не са елементи, които трябва да бъдат забравени. Тяхната изолация може да се разруши с течение на времето, уплътненията да станат ронливи, ключалките да блокират и ако не тествате, може и да съхранявате нещата си в кутия за обувки.
Така че нека да стигнем до истинския въпрос: Колко честотрябватествате ли огнеупорния си сейф?
Първо, нека разделим това на две категории – домашни сейфове и търговски сейфове, защото това са двете най-големи групи, на които продавам. Ако сте собственик на жилище, тестването на ефективността на този сейф е много по-различно, отколкото ако сте собственик на дребно или управлявате LLC, което съхранява данни за заплати или клиенти.
За домашни потребители: казвам да го тестватедва пъти годишно. Веднъж през пролетта, веднъж през есента. Защо тези времена? Те са сезонни, така че ще запомните (никой никога не е забравял пролетно почистване или подготовка за есенни празници). Чакай, но какво точно тестваш? Много хора смятат, че „тестване“ означава отваряне и затваряне, но това не е достатъчно. Нека разбием стъпките, които давам на всеки клиент, когато вземе сейф от моя магазин (или поръча онлайн, ако е така).
Когато тествате домашния си огнеупорен сейф, направете три неща: 1) Проверете уплътнението на вратата. Това е меката гумена лента, която очертава вътрешната страна на вратата. Прокарайте пръста си по него - ако е напукан, ронлив или има липсващи парчета, той няма да се затвори, когато пламне огън. 2) Тествайте заключващия механизъм. Независимо дали имате основен електронен сейф или механичен комбиниран сейф, завъртете циферблата (или натиснете кода) няколко пъти. Ако заседне или кодът не се регистрира, това е проблем. И 3) Симулирайте тест за уплътнение. Затворете вратата и натиснете силно около краищата - ако има празнина, там ще влезе дим или топлина по време на пожар.
Сега, търговски сейфове? Те се тестват много по-често. Казвам на собствениците на фирми да направят бърза проверкавсеки месеци пълен професионален тестведнъж годишно. защо Тъй като търговските сейфове се използват много повече - служителите ги отварят и затварят по цял ден, тежки предмети могат да бъдат натрупани срещу тях, а противопожарните кодове всъщност изискват редовно тестване за бизнеса (изненада! OSHA и NFPA имат правила за това). Освен това, ако съхранявате неща като пари в брой или клиентски идентификационни номера, провалът тук не е просто неприятност – това е юридическо главоболие.
Изчакайте, но изчакайте – някои от вас може да си помислят: „Имам други сейфове, като например водоустойчив сейф за лодки, така че този график за тестване важи ли?“ Не, огнеупорните сейфове имат уникални части, които се износват по различен начин. Водоустойчивият на вашата лодка се справя с щети от вода, а не от топлина, така че тестването му е много по-рядко. Механичният комбиниран сейф, който държите в спалнята си? Същото като у дома - два пъти годишно.
Но защо не мога просто да тествам веднъж на няколко години? Нека обясня защо това е лоша идея. Мой приятел, който е пожарен инспектор в Чикаго, ми каза, че отговаря на най-малко 10 обаждания годишно, когато сейфът е повреден, защото изолацията е ерозирала в продължение на 5 години, когато е била изложена на екстремни температурни колебания (като да седите в гараж, който достига 100°F през лятото и 0°F през зимата). Уплътненията изсъхват и се напукват, огнеупорните материали вътре се разпадат и преди да се усетите, малък кухненски пожар може да превърне акта ви за раждане в пепел.
Чакай, но какво ще стане, ако имам чисто нов огнеупорен сейф? Все още ли трябва да го тествам? По дяволите да. Имах клиенти, които донасяха чисто нови сейфове, които им продадох, които имаха дефект - като врата, която не беше подравнена правилно, така че имаше празнина. Никога не са го проверявали, защото е „ново“. Ето защо веднага щом получите сейф (независимо дали е огнеупорен сейф, търговски сейф за вашия магазин или нещо друго), незабавно го тествайте. Не чакайте да избухне пожар.
Позволете ми също да разбия един мит тук: Някои хора смятат, че „огнеустойчив“ означава, че може да оцелее при всеки пожар. Не. Оценката има значение. Когато купувате сейф, той има UL рейтинг - например 30 минути, 60 минути и т.н. Това е колко дълго може да остане под 350°F (температурата, при която хартията започва да се овъглява) по време на пожар. Но ако не го тествате, дори UL 1-часов сейф може да издържи само 20 минути, защото уплътнението е лошо. Така че тестването не е само за износване, а за да се уверите, че рейтингът, обещан от производителя, все още е валиден.
Сега, нека да поговорим за признаците, че вашият сейф се нуждае от незабавно тестване, независимо какъв е вашият график. Първо, ако сте го изпуснали (дори малко - като да го преместите, за да почистите под него и да ударите вратата в плота). Второ, ако сте имали наводнение наблизо (дори сейфът да не се е намокрил, влагата може да повлияе на уплътненията). Трето, ако не сте го отваряли повече от година — да, виждал съм сейфове, които са били затворени две години и когато някой най-накрая се е опитал, ключалката е била толкова блокирана, че е трябвало да извикат ключар. Това е предотвратимо.
Чакайте, какво ще кажете за професионалните тестове? това необходимо ли е За домашни потребители, може би не всяка година, но ако имате наистина ценен сейф (като UL 2-часова реклама, която държите у дома), потърсете професионалист, който да го проверява на всеки 3 години. За търговските потребители не е задължително – много местни противопожарни служби предлагат безплатни или евтини тестове за безопасност като част от инспекциите за пожарна безопасност. Винаги казвам на търговските си клиенти да планират това, когато правят годишното си противопожарно учение.
Нека се върнем към различните видове сейфове, които споменах по-рано, защото тестването може да промени малко. Ако имате електронен сейф, не просто тествайте кода – сменете резервната батерия, докато сте там. Изтощените батерии са причина номер 1, поради която електронните сейфове не се отварят, когато имате нужда от тях. За сейф с механична комбинация, уверете се, че сте записали комбото някъде на сигурно място (не в сейфа!) и го тествайте с това комбо, за да сте сигурни, че не сте го забравили след време. А за водоустойчив сейф за сигурност - изчакайте, споменах това по-рано, но само за да поясня, те са за щети от вода, така че тяхното тестване е по-скоро за проверка за течове, а не за устойчивост на огън.
Знам, че някои от вас въртят очи като: „Това е много работа.“ Но ето нещо: нещата, които съхранявате в този сейф, са незаменими. Веднъж имах клиент, който загуби всички стари снимки на семейството си при пожар в къща, защото сейфът му не беше тестван. Той ми каза: „Бих платил 100 долара за тест преди този пожар.“ Това е нещото – тестването не е скучна работа, то е инвестиция в защита на това, което има значение.
Чакай, нека направим кратко обобщение, за да улесним това, защото никой не иска да запомня дълъг списък. Ето мамения лист, който давам на всички мои клиенти:
- Домашен пожароустойчив сейф: Тествайте два пъти годишно (пролет/есен). Пълна проверка на гарнитура, брава, уплътнение.
- Търговски пожароустойчив сейф: Бърза проверка всеки месец, пълен професионален тест веднъж годишно.
- Всеки друг сейф (механичен комбиниран сейф, електронен сейф, водоустойчив сейф): Приспособете към същия график като по-горе, просто се съсредоточете върху частите, специфични за този сейф (ключалки за комбо/електронни, уплътнения за водоустойчиви).
И преди да приключа, позволете ми да отговоря на един последен въпрос: Къде мога да намеря надежден огнеупорен сейф, който действително е тестван, когато напусне фабриката? Е, ние ги продаваме точно тук - вижте нашата огнеупорна страница за безопасност за всички модели с UL рейтинг. Ние също така разполагаме с водоустойчиви безопасни сейфове за зони, предразположени към вода, механични комбинирани сейфове за хора, които не се доверяват на електрониката, модели електронни сейфове за бърз достъп и търговски сейфове за сигурност, създадени за бизнес нужди.
Ако не сте сигурни кой сейф е подходящ за вашия график за тестване (или ако имате нужда от помощ, за да разберете как да тествате този, който имате), свържете се с нас. Ние не извършваме настойчиви продажби — ние сме в този бизнес достатъчно дълго, за да знаем, че добрият сейф е този, който работи, когато имате нужда от него, а не просто изглежда добре в гардероба ви.
Не чакайте да стане твърде късно. Бърз 10-минутен тест два пъти годишно може да ви спаси от загубата на всичко, което ви интересува.
Референции: Национална асоциация за противопожарна защита (NFPA) 80, Стандарт за противопожарни врати и други защитни средства за отваряне; Underwriters Laboratories (UL) Оценки на пожароустойчивост за сейфове; Насоки за противопожарна безопасност на администрацията на САЩ за малкия бизнес (SBA) за търговски имоти.
